Introduction
La section Factures fournisseurs vous permet de gérer toutes les factures de vos fournisseurs. Elle est divisée en 4 sections :
Le module Préparer les factures vous permet de centraliser toutes les factures de vos fournisseurs. Les informations associées à chaque facture seront visibles dans chacune des lignes correspondantes. Vous avez la possibilité d'utiliser la technologie OCR dont dispose Chedar pour automatiquement remplir le numéro des factures, les montants TTC, TVA et HT.
Le module Examiner les factures vous permet d'associer une facture à une ligne de coût lui correspondant. Vous avez la possibilité d'ignorer cette étape. Ainsi, la facture sera uniquement associée à un fournisseur et au projet auquel elle appartient. À noter que seules les lignes de coûts concernées pourront être sélectionnées et associées à une facture. Ces lignes de coûts correspondent aux lignes dans lesquelles a été ajouté le nom du fournisseur dans le rendu Prep.
Le module Exporter des factures vous permet de marquer les factures comme payées. Vous avez également la possibilité de retirer le marquage Payée pour ainsi la marquer comme de nouveau impayée en cas d'erreur.
Le module Factures archivées liste toutes les factures que vous avez archivées dans les modules Préparer les factures, Examiner les factures ou Exporter des factures. Vous avez la possibilité de désarchiver les factures. Ces dernières réapparaitront à l'endroit où vous les avez archivées.
Pour mieux comprendre ces modules, suivez les liens ci-dessous :
Préparer les factures
- Accéder au module "Préparer les factures"
- Paramètres du module "Préparer les factures"
- Accéder à la boîte de réception
- Ajouter une facture
- Scanner une facture
- Modifier une facture
- Filtrer une facture
- Confirmer une facture
- Archiver une facture
Examiner les factures
- Accéder au module "Examiner les factures"
- Paramètres du module "Examiner les factures"
- Déplacer une facture vers le module "Préparer les factures"
- Voir une facture
- Affecter une facture
Exporter des factures
- Accéder au module "Exporter des factures"
- Paramètres du module "Exporter des factures"
- Déplacer une facture vers "Examiner les factures"
- Exporter une facture
- Marquer une facture comme payée
- Archiver une facture