Introduction
La section Gestion Dépenses vous permet de gérer toutes vos dépenses. Elle est divisée en 3 sections :
Module Fournisseurs
Le module Fournisseurs vous permet de stocker les informations de tous vos fournisseurs. Vous avez la possibilité d'importer une liste de vos fournisseurs ou de les ajouter un à un dans le module. Les informations enregistrées dans ce module facilitent le suivi de l'encaissement de vos fournisseurs via le rendu Chedar, qui vous offre la possibilité d'indiquer un fournisseur pour chaque ligne de coût.
- Accéder aux fournisseurs
- Ajouter une entreprise
- Ajouter un individu
- Importer des fournisseurs
- Ajouter TJM Interne
- Visualiser les factures des fournisseurs
- Afficher la carte du fournisseur
- Modifier un fournisseur
- Supprimer un fournisseur
- Archiver un fournisseur
Module Achats et BDC
Le module Achats et BDC vous offre une vue d'ensemble sur les dépenses de vos projets et de vos frais généraux. L'état de paiement des factures est visible dans le module, ce qui permet de suivre l'ensemble de vos transactions. De plus, ce module affiche l'historique de tous les bons de commande de vos fournisseurs.
- Accéder à la table des achats
- Ajout d'une ligne d'achat
- Paramètres de la table des achats
- Ajouter des bons de commande
- Supprimer ligne d'achat
- Exporter la table des achats
- Filtrer les achats
Module Factures Fournisseurs
Enfin, le module Factures Fournisseurs vous permet de gérer les factures d'achat de vos projets et vos frais généraux. Ce module vous propose la possibilité de traiter vos factures fournisseurs en différentes étapes :
Boîte de réception : Vous pouvez recevoir les factures directement dans cette boîte soit vous ajoutez la facture soit vous l'envoyez par un e-mail.
Révision : cett étape vous donne l'option d'une seconde validation, si souhaitée, pour un meilleur contrôle des paiements.
Exportation des factures : Les factures peuvent être exportées dans différents formats dans cette étape, selon vos besoins. De même, Chedar vous propose une vue suivant le statut des facture.
Supprimer facture : Vous avez la possibilité de supprimer une facture si nécessaire.