Paramètres de la table des achats

Cette page présente les caractéristiques de la table des achats.

Chaque ligne indique la date d'ajout de la ligne d'achat, le numéro de PO, le numéro d'achat, le fournisseur, la ligne de coût, le nom du devis, le nom du projet correspondant, le numéro du projet, le numéro du devis, le numéro de la facture, le montant-rendu, l'étiquette, le statut, et les opérations que vous pouvez appliquer au devis.

Numéro BDC

Le paramètre Numéro BDC apparaît lorsqu'un bon de commande est généré dans Prep.

Le bon de commande peut être généré après l'ajout d'un fournisseur dans Prep :

remarque

Pour plus de détails sur comment générer un BDC, consultez la section Ajouter des bons de commande ou cliquez ici.

Numéro d'achat

Cette colonne montre les numéros d'achat des lignes d'achat.

Chaque ligne d'achat a son propre numéro d'achat. Le numéro d'achat est constitué comme suit :

1. La première partie correspond aux 3 premières lettres du nom du fournisseur.

2. La deuxième partie correspond au numéro du devis auquel la ligne de coût est rattachée.

3. La troisième partie indique le numéro de la ligne d'achat.

remarque

Lorsque la ligne d'achat est créée suite à l'ajout d'une facture sans qu'une ligne de coût ne soit associée, le devis associé à la ligne d'achat est le devis "Gestion des dépenses". Dans ce cas, la deuxième partie contiendra "null" au lieu d'un numéro de devis.

Fournisseur

Cette colonne affiche les fournisseurs ajoutés soit à la ligne de coût, soit à la facture.

Ligne de coût

Cette colonne affiche le nom de la ligne de coût pour laquelle une ligne d'achat a été créée.

Nom et numéro du devis

Cette colonne affiche le nom et le nombre du devis de la ligne de coût pour laquelle une ligne d'achat a été créée.

Nom et numéro du projet

Cette colonne affiche le nom et le nombre du projet de la ligne de coût pour laquelle une ligne d'achat a été créée.

Numéro de la facture

Cette colonne affiche le numéro de la facture à laquelle la ligne d'achat a été associée.

Montant-rendu

Cette colonne affiche le montant renseigné dans le Prov. de la ligne de coût dans l'onglet Prep pour laquelle une ligne d'achat a été créée.

Étiquettes

Vous avez la possibilité de poser une étiquette dans chaque ligne d'achats :

1. Cliquez sur l'icône Étiquette.

2. Une fenêtre vous permettant de créer une ou plusieurs étiquettes apparaît :

3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Un message de succés apparaît à droite de l'écran. Une étiquette est ajoutée à la ligne d'achat.

Statut

Cette colonne indique le statut de la ligne d'achat.

Les différents statuts sont :

• Brouillon : Une ligne d'achat est créée sans générer de BDC ni être associée à une facture dans le module Factures Fournisseurs.
• BDC créé : Le BDC de cette ligne d'achat a été généré dans le rendu.
• Reçu : Cette ligne d'achat a été associée à une facture et déplacée dans Toutes dans le module Factures Fournisseurs.
• Annulé : Le BDC de cette ligne d'achat a été annulé.
• Archivé : La facture à laquelle cette ligne d'achat est associée a été supprimée dans le module Factures Fournisseurs.

remarque

Si la facture est rétablie, la ligne d'acht affichera le statut Brouillon si elle se trouve dans l'onglet Boîte de réception ou le statut Reçu si elle est dans l'onglet Toutes.