Case du fournisseur dans la grille de Prep/Rendu
Question
Quel est le rôle de la case fournisseur dans la colonne Statut Achat de la grille Prep/Rendu ?
Réponse
Pour mieux comprendre le rôle de la case qui apparaît dans la colonne Statut Achat, après avoir attribué un fournisseur à une ligne de coût, veuillez consulter cette partie.
Une fois que vous avez rempli votre devis, cliquez sur "Prep" ou "Rendu" en haut à gauche de la page. Dans ces sections, vous pouvez spécifier les coûts aniticipés et les coûts définitifs avec justificatifs pour les projets que vous exécutez.
Dans l'exemple suivant, trois fournisseurs sont créés dans le module fournisseur :
- Fournisseur A de type entreprise
- Fournisseur I de type individuel - Intermittent du spectacle / uteur
- Fournisseur E de type individuel - Employé
Lorsque vous attribuez un fournisseur à une ligne de coût, dans la colonne "Statut achat", une case s'affiche :
Le fournisseur A, de type entreprise, est le seul ayant une case checkée par défaut, une ligne d'achat est automatiquement créée dans le module Achats et BDC pour suivre les paiements à ce fournisseur.
Les deux autres types de fournisseurs, employés à temps plein et intermittents, n'ont pas de ligne d'achat créée automatiquement dans le module Achats et BDC car il n'est pas nécessaire de suivre les paiements à ces types de fournisseurs.
Mais des exceptions existent et Chedar vous aident à gérer ces exceptions.
Forcer le bouton Statut Achat
Vous pouvez forcer la création d'une ligne dans le module Achats et BDC de deux manières :
Vous pouvez forcer le bouton dans la colonne Statut Achat :
Par la suite, une ligne sera créée dans le module Achats et BDC :
Vous pouvez générer le BDC pour valider la dépense du fournisseur :
Par la suite, une ligne sera créée dans le module Achats et BDC :
Modifier une fois pour toute
Si vous souhaitez toujours suivre les paiements de tous vos fournisseurs, indépendamment de leur type, vous pouvez modifier cette fonction une fois pour toutes à partir des paramètres du compte :
- Cliquez sur le menu en haut à gauche :
- Cliquez sur paramètres du compte dans Paramètres :
- Dans Général, cliquez sur Créer une ligne d'achat pour les employés, un menu déroulant s'ouvre, choisissez Oui.
- Désormais, la case dans la colonne Statut Achat sera checkée par défaut, et une ligne de coût sera automatiquement créée dans le module Achats et BDC.