Créer un avoir

Un avoir détaille un remboursement ou crédit sur une facture.

Pour créer un avoir pour une facture disponible dans la section Factures, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur sur la facture que vous voulez rembourser :

2. La fenêtre dédiée à la création d'un avoir apparaît :

3. Le montant total de la facture est automatiquement indiqué en fonction de votre sélection.
4. Indiquez une date de facturation.
5. Spécifier obligatoirement le montant que vous souhaitez créditer pour la facture dans la cellule Total du crédit.

6. Le pourcentage qdu crédit sur le montant total de la facture est automatiquement calculé en fonction du montant total du crédit.
7. Vous pouvez ajouter des commentaires.
8. Cliquez sur Preview pour visualiser l'avoir. Une phrase s'affiche indiquant à quelle facture appartient cet avoir :

9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Le numéro d'avoir est généré automatiquement.
11. Un message de succés apparaît à droite de l'écran. L'avoir de votre facture a été créée.
12. Le montant de l'avoir apparaît entre parenthèse, et vous ne pourrez ni créer un avoir ni marquer comme payé :

13. Si le pourcentage crédité est de 100 %, le statut de la facture et de l'avoir associé passe à Annulée. Sinon, la facture conserve son statut et l'avoir prend celui de la facture.
14. Si l'avoir créé ne couvre pas le montant total de la facture, vous pouvez en ajouter un autre en cliquant sur . La fenêtre dédiée à la création d'un avoir apparaît avec une note en rouge qu'un avoir a déjà été créé :

15. Une fois que la somme des montants des factures d'avoir est égal à la somme du montant de la facture, le statut de toutes les factures passe à "Annulée".